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Vergabe

Grundlagen der IT-Beschaffung durch die öffentliche Hand

Öffentliche Auftraggeber beschaffen regelmäßig IT-Leistungen, sei es Hardware, Software, Wartungs- und Dienstleistungen oder sonstige IT-Services wie Cloud-Dienste oder Content Management Systeme. Das Bundesministerium des Innern (BMI) stellt Bund, Ländern und Kommunen als Hilfsmittel in vergaberechtlicher Hinsicht die Unterlage für Ausschreibung und Bewertung von IT-Leistungen (UfAB) und in vertragsrechtlicher Hinsicht verschiedene Musterverträge (EVB-IT) zur Verfügung.

Das eineinhalbtägige Seminar bietet einen umfassenden Überblick in die wesentlichen Aspekte einer IT-Beschaffung. Nach einer Einführung in das System der UfAB und der EVB-IT und deren richtiger Einordnung wird anhand eines Praxisfalls eine vollständige IT-Vergabe durchgespielt und die in der Praxis häufig auftretenden Problempunkte werden gezielt besprochen.

 

1. Tag

Programm 13.00 bis 18.00 Uhr

Ab 12.00 Uhr: Anmeldung und Begrüßung

12.30 – 13.15 Uhr: Mittagessen


13.15 – 14.30 Uhr:

Einführung und Überblick – RA Dr. Roderic Ortner

  • Überblick über praxisrelevante IT-Leistungen
  • Einblick in das Vertragsrecht des BGB (Dienstvertrag, Kaufvertrag, Werkvertrag)
  • Überblick über sämtliche EVB-IT und BVB Vertragstypen und Zuordnung
  • Überblick über die relevanten vergaberechtlichen Regeln

 


14.30 – 14.45 Uhr: Kaffeepause


14.45 – 16.15 Uhr:

Ausgewählte EVB-IT Vertragstypen – RA Gerhard Deiters

  • EVB-IT Servicevertrag
  • EVB-IT Systemvertrag
  • EVB-IT Erstellung

 


16.15 – 16.30: Uhr Kaffeepause


16.30 Uhr – 18.00 Uhr:

Vergaberecht bei der Vergabe von IT-Leistungen – RA Dr. Roderic Ortner

  • Verfahrensarten, insb. Verhandlungsverfahren
  • Eignungs- und Zuschlagskriterien
  • Überblick UfAB V

 

 

2. Tag

Programm 09.00 bis 13.00 Uhr

 

09.00 – 11.30 Uhr:

Praxisfall (Gruppenarbeit): Vergabe von IT-Leistungen – RA Dr. Roderic Ortner und RA Gerhard Deiters

  • Festlegung des richtigen EVB-IT Vertrags
  • Ausfüllen des festgelegten EVB-IT Vertrags
  • Fokus: Klausel zu Nutzungsrechten
  • Fokus: Klausel zur Migration
  • Fokus: Klausel zur Abnahme
  • Fokus: Klausel zu Vertragsstrafen
  • Auftragsdatenvereinbarung
  • Auftragswertschätzung und Festlegung der Vergabeart
  • Festlegung der Eignungs- und Zuschlagskriterien
  • Festlegung der Bewertungsmethode
  • Ausfüllen einer EU-Bekanntmachung

11.30 – 11.45 Uhr Kaffeepause


11.45 – 13.00 Uhr:

Fortsetzung des Praxisfalls


13.00 – 14.00 Uhr: Mittagessen (optional)

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