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04.01.2018

Anforderungen an ordnungsgemäßes Fahrtenbuch für Nachweis des geldwerten Vorteils

© Rüdiger Rebmann/Shotshop.com

Eine GmbH hatte einen Maserati (Listenpreis 116.000 €) geleast. Ein Arbeitnehmer durfte dieses Fahrzeug auch für private Zwecke nutzen. Das von ihm geführte, nach Privat- und Berufsnutzung differenzierende Fahrtenbuch wurde jedoch vom Finanzamt nicht akzeptiert. Stattdessen wurde der geldwerte Vorteil in Höhe von 1% des Bruttolistenpreises für jeden Kalendermonat angesetzt; bzw. eine Deckelung auf die der GmbH für den Maserati entstandenen Kosten aus Billigkeitsgründen vorgenommen. Dennoch erhob der Arbeitnehmer, der hierdurch pro Jahr bis zu 10.440 Euro statt weniger tausend Euro  zahlen musste,  Klage vor dem Finanzgericht. Diese blieb jedoch ohne Erfolg (FG Neustadt, Urteil vom 13.11.2017, 5 K 1391/15).

Das verwendete Formularbuch sei erst im Handel erhältlich gewesen, als die erfassten Zeiträume bereits abgeschlossen waren. Daher konnten die Angaben denklogisch nur nachträglich erstellt worden sein und nicht wie eigentlich erforderlich zeitnah nach den Fahrten Zudem fehlten teilweise konkrete Angaben zum Ziel und/oder Zweck der Reise. Zudem hätten einige Fahrten nicht stattgefunden haben können, weil das Auto zu dieser Zeit nachweislich in der Werkstatt bzw. bereits verkauft war. Soweit das Fahrtenbuch aber unzureichend ist, muss der Wert der Privatnutzung zwingend pauschal nach der  1%-Regelung bestimmt werden. Eine Begrenzung erfolge dann ausschließlich aus Billigkeitsgründen auf den Betrag der Gesamtkosten des jeweiligen Kfz aufgrund einer Verwaltungsvorschrift des Bundesministeriums der Finanzen (VV vom 18.11.2009 IV C 6-S 2177/07/10004; Bundessteuerblatt I 2009, 1326).



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